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PERIMETRE DE LA SOLUTION

Xpert-Factor « Xfactor couvre toutes les fonctionnalités métiers du factoring, en l’occurrence :

- Achat de créances (Factures, Avance BC, Marché, Caution, LC,…),
- Gestion du compte client, Commissionnements,
- Recouvrement des factures,
- Financement,
- Gestion des règlements (pré lettrage, lettrage,..),
- Avec ou sans recours - Assurance crédit,
- Factoring international, domestique,
- Acteurs : Apporteurs d’affaires, Avocats, Stés Recouvrement, Assureurs crédits, Cofactor, Prospect,…
- Scoring acheteur,
- Litiges – prorogations – déductions – trop perçus,
- Comptabilité,
- Rapports d’activités,

La solution offrira l’ensemble des outils de pilotage nécessaires au factor :

- Work Flow, Reporting, Agenda,

- Numérisation et gestion des documents,

- Emails, Traitement de texte,

- Reporting,

- Accès et consultation via Android (Extranet),Intégrer au fur et à mesure toutes les technologies de communication offrant aux utilisateurs la possibilité de bien mener leurs taches, à savoir :

- Téléphonie,

- Fax,

- SMS,

Outils de pilotage de la SOLUTION

VOS BESOINS

EXPERTISE METIER

Les Sociétés de Factoring à leur lancement ou encore en vitesse de croisière, font souvent appel à des consultants métiers ayant une expérience similaire dans des marchés comparables afin de mettre en place les process métiers, l’organisation et leur système d’information.

Le cadrage et l’élaboration du document de l’expression des besoins est une étape primordiale afin d’assurer la meilleure démarche pour l’implémentation de l’outil informatique.

SOLUTION DE GESTION DE VOTRE ACTIVITE

La solution (le logiciel) est primordiale dès le démarrage de l’activité de factoring ou financement de factures. Vu l’intervention de plusieurs parties dans ce type d’activité d’une part (à savoir, la Société de Factoring, le Client (Adhérent), les Clients (Acheteurs), l’Assurance-Crédit, les Avocat,…) et la complexité des opérations et leur nombre est très élevé d’autre part, les Factor sont obligés de s’équiper de leur SI dès le premier jour.

Il faut répondre à la réglementation de la Banque Centrale et se conformer aux autorités de tutelles en leur transmettant régulièrement les états et les rapports adéquats.

Le Factor sera amener à gérer l’ensemble de l’activité de factoring, à savoir :
- Gestion du poste client.
- Recouvrement des créances.
- Financement.
- Garantie contre le risque d’insolvabilité.

Le factor et les compagnies financières en cours de démarrage essentiellement, souhaitent implémenter la solution en plusieurs étapes et phases, selon les modules et selon la montée en charge de l’activité.

La société de Factoring a besoin d’avoir les outils de communication les plus utilisées et les plus récentes afin d’assurer le meilleur service à leurs clients et leurs partenaires.

VOS BESOINS

NOS SOLUTIONS

Consultants fonctionnels ayant une longue expérience dans le financement d’entreprises et particulièrement le factoring et avances sur factures. Consultants ayant une première expérience au sein de compagnies de factoring et de SSII dans le domaine de la finance.

Maitrise de la totalité de la couverture fonctionnelle, à savoir, le full factoring (Financement, recouvrement, gestion du poste client et l’assurance-crédit.).